Şahıs Şirketi Açma ve Aylık Giderleri 2026
Yurt dışına remote çalışan bir yazılımcı, tasarımcı veya içerik üreticisi olarak şahıs şirketi açmak istiyorsanız, ilk soru genellikle aynıdır: “Bu yapı bana ne kadara mal olur?” Bu rehber, 2026 mevzuatına göre tek seferlik kuruluş maliyetlerini, aylık sabit giderleri ve yıllık ek kalemleri kalem kalem ortaya koyar.
Hızlı özet:
- Tek seferlik kuruluş: ~5.500–10.000 ₺
- Aylık sabit gider: ~17.500–19.500 ₺ (Bağ-Kur + mali müşavir + damga vergisi)
- Yıllık baz toplam: ~200.000–250.000 ₺ (YMM tasdiki hariç)
- YMM tasdik (eşik aşılırsa): +25.000–60.000 ₺/yıl
Aylık €5.000–€15.000 döviz geliri olan bir remote çalışan için bu yapı genellikle değerlidir; %100 hizmet ihracatı istisnası ile birleştirildiğinde efektif gelir vergisi yükü 0’a yaklaşır. Karar verirken kuruluş maliyetinden çok, yıllık taşıma maliyeti belirleyicidir.
Tek seferlik kuruluş maliyetleri
Şahıs şirketi açarken bir kez ödediğiniz kalemler:
| Kalem | Tutar (2026) | Açıklama |
|---|---|---|
| Mali müşavir kuruluş ücreti | 3.000–5.000 ₺ | NACE seçimi, MERSİS, vergi dairesi başvurusu |
| Noter ücretleri | 1.000–2.000 ₺ | İmza beyannamesi + defter onayı |
| Esnaf/Ticaret Odası kayıt | 1.500–3.000 ₺ | İlk kayıt; sonraki yıllar aidat olarak gider |
| MERSİS / vergi dairesi | Ücretsiz | Devlet harcı yok |
| e-Fatura / e-Arşiv başvurusu | Ücretsiz | GİB Portal seçilirse |
| Toplam tek seferlik | 5.500–10.000 ₺ |
Mali müşavirinizin paketine göre noter ve oda işlemlerinin bir kısmı kuruluş ücretine dahil olabilir; her bir kalemi ayrı yazılı olarak teyit ettirin. Adım adım süreç için: Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur.
Aylık sabit giderler
Şahıs şirketi açıldığı andan itibaren her ay otomatik tahakkuk eden kalemler:
Bağ-Kur (4-B SGK) primi
- 2026 asgari aylık prim: ~11.808 ₺
- Vergi dairesi işe başlama bildirimi sonrası SGK tarafından otomatik açılır
- Daha yüksek matrah üzerinden ödeyerek emeklilik basamağınızı yukarı çekebilirsiniz
- 1 Ocak 2026 sonrasında işe başlayanlar için genç girişimci prim desteği kaldırılmıştır
Bağ-Kur primi gider yazılabilir; ancak %100 hizmet ihracatı istisnası kullanıyorsanız zaten istisna matrahından düşeceğinden efektif fayda sınırlıdır.
Mali müşavir aylık ücreti
- TÜRMOB 2026 asgari tarifesi: ~4.492 ₺/ay (serbest meslek erbabı, defter tutma)
- Piyasa aralığı: 4.500–6.500 ₺/ay
- Yurt dışı çalışan yazılımcılar için döviz kayıtları, hizmet ihracatı istisnası takibi ve YMM koordinasyonu nedeniyle üst banda yakındır
Aylık ücrete genellikle KDV beyannamesi, muhtasar, geçici vergi tahakkuku, e-Defter berat işlemleri ve aylık tahakkuk hizmeti dahildir. Yıllık beyanname ve YMM koordinasyonu çoğu mali müşavirde ayrı kalem olarak fiyatlandırılır.
Damga vergisi
- KDV ve muhtasar beyannameleri için aylık damga vergisi: ~1.150 ₺/ay
- Yıllık toplam: ~13.836 ₺
- Beyanname türüne göre tutar değişebilir; 2026 oranları için mali müşavirinizden güncel tabloyu isteyin
Damga vergisi sabittir; ciro veya kazançtan bağımsız olarak her beyanname için tahakkuk eder.
Aylık özet
| Kalem | Aylık (₺) | Yıllık (₺) |
|---|---|---|
| Bağ-Kur (asgari) | ~11.808 | ~141.696 |
| Mali müşavir | 4.500–6.500 | 54.000–78.000 |
| Damga vergisi | ~1.150 | ~13.836 |
| Aylık toplam | ~17.458–19.458 | ~209.500–233.500 |
Yıllık ek kalemler
Aylık sabit giderlerin yanında yılda 1–2 kez tahakkuk eden kalemler:
Yıllık beyanname tahakkuku
- Mart ayında verilen yıllık gelir vergisi beyannamesi için mali müşavirinizin ek ücreti: 5.000–10.000 ₺
- Hizmet ihracatı istisnası uygulanan dosyalarda istisna kazanç hesabının ayrı tutulması ve eklerin hazırlanması nedeniyle üst banda yakındır
Esnaf veya Ticaret Odası yıllık aidatı
- 2026 yılı aralığı: ~1.000–2.000 ₺
- Oda ve faaliyet kategorisine göre değişir; yazılım hizmetleri için Esnaf ve Sanatkârlar Odası genellikle alt banda yakındır
YMM tasdik raporu (eşik aşılırsa)
1 Ocak 2026 itibarıyla yürürlüğe giren mevzuatla, %100 hizmet ihracatı kazanç istisnasından yararlanan ve belirli ciro eşiğini aşan mükellefler için YMM tasdik raporu zorunlu hale getirilmiştir.
- Yıllık ücret aralığı: 25.000–60.000 ₺
- Eşik altındaki mükellefler için tasdik zorunlu değildir; ancak GİB incelemesinde delil değeri yüksektir
- Tasdik ücreti ciro, kazanç tutarı ve YMM’nin ofis büyüklüğüne göre değişir
YMM tasdik raporu, aylık mali müşavir ücretinden ayrı bir kalemdir ve genellikle yıllık beyanname dönemine yakın tahakkuk eder. Detaylar: Hizmet İhracatı İstisnası ve YMM Tasdiki.
Yıllık toplam: gerçekçi senaryo
Aylık €10.000 (yaklaşık 530.000 ₺) döviz geliri olan, %100 hizmet ihracatı istisnasını kullanan ve YMM tasdiki gereken bir yazılımcı için 2026 baz yıllık yük:
| Kalem | Yıllık (₺) |
|---|---|
| Bağ-Kur primi | ~141.700 |
| Mali müşavir (5.500 ₺ × 12) | ~66.000 |
| Damga vergisi | ~13.836 |
| Yıllık beyanname tahakkuku | ~7.500 |
| Oda aidatı | ~1.500 |
| Baz toplam | ~230.500 |
| YMM tasdik raporu | ~40.000 |
| YMM dahil toplam | ~270.500 |
Bu hesap, gelir vergisinin %0’a yakın olduğu (hizmet ihracatı istisnası uygulanan) bir senaryoyu varsayar. KDV iadesi, banka komisyonları ve e-Fatura entegratör ücretleri (250–500 ₺/ay) eklendiğinde toplam 300.000 ₺ civarına çıkabilir.
Şahıs şirketi vs limited şirketi: maliyet karşılaştırması
| Kalem | Şahıs şirketi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Asgari sermaye | Yok | 50.000 ₺ |
| Kuruluş maliyeti | 5.500–10.000 ₺ | 8.000–15.000 ₺ |
| Aylık mali müşavir | 4.500–6.500 ₺ | 7.500–12.000 ₺ |
| Bağ-Kur (4-B) | ~11.808 ₺/ay | ~11.808 ₺/ay (ortak) |
| Vergi yapısı | Gelir vergisi (%15–%40) | Kurumlar vergisi (%25) + kâr dağıtımında stopaj |
| %100 hizmet ihracatı istisnası | Evet | Evet (kurumlar vergisi tarafında) |
| Yıllık baz yük | ~200.000–250.000 ₺ | ~280.000–350.000 ₺ |
Aylık €5.000–€15.000 bandında çalışan tek kişilik bir remote yazılımcı için şahıs şirketi yapısı çoğu durumda daha düşük taşıma maliyetlidir. Ortak alma, yatırım çekme veya yurt dışı bir grup şirketine bağlanma planınız varsa limited yapı ileride değerlendirilebilir.
Maliyet azaltmanın yolları
Yıllık yükü düşürmek için somut başlıklar:
- Mali müşavir seçimi: Yurt dışı çalışan yazılımcı portföyü olan bir SMMM ile çalışmak ücreti yukarı çekse de YMM koordinasyonu ve istisna takibinde zaman kazandırır
- e-Fatura entegratörü: GİB Portal ücretsizdir; aylık 200–500 ₺ tasarruf
- Sanal ofis yerine ev adresi: Şahıs şirketi için ayrı işyeri zorunluluğu yoktur, adres beyanı yeterlidir
- Bağ-Kur asgari matrah: Emeklilik basamağınız öncelik değilse asgari matrahta kalın
- YMM seçimi: Eşik aşılıyorsa, sadece yıllık tasdik raporu için tek seferlik fiyatlandırma alın; yıllık abonelik gerekmez
Maliyet kalemlerini gider olarak yazabilir miyim?
Evet. Şahıs şirketi giderlerinin büyük kısmı kazançtan indirilebilir gider olarak kayıtlara alınır:
- Mali müşavir ücreti
- Bağ-Kur primi
- Damga vergisi
- Oda aidatı
- e-Fatura entegratör ücreti
- İş için kullanılan internet, telefon, elektrik (orantısal)
- Bilgisayar, lisans, SaaS abonelikleri (yurt içi faturalı)
Ancak %100 hizmet ihracatı istisnasından yararlanıyorsanız, istisna kazancınız zaten matrahtan düşer; gider yazmanın efektif vergi etkisi sınırlıdır. Yine de kayıt disiplini açısından tüm gider faturalarını mali müşavirinize iletin.
Sıkça sorulan sorular
Mali müşavir ücretini düşürmek mümkün mü?
Tarife asgari TÜRMOB ile sınırlıdır (4.492 ₺/ay’dan aşağıya inilemez); ancak yıllık beyanname tahakkukunu, e-Defter beratlarını veya KDV iadesi takibini paket dışında ayrı satın alarak aylık ücreti minimumda tutabilirsiniz. İlk yılınızda yıllık paket görüşmek genellikle daha avantajlıdır.
Bağ-Kur’u ödemezsem ne olur?
Bağ-Kur prim borcu birikir, gecikme zammı işler ve sosyal güvenlik tescilinden silinmenize neden olabilir. Daha kritik olarak, Bağ-Kur ödemediğiniz dönemler emeklilik prim gün sayınıza sayılmaz. Şahıs şirketi açıkken Bağ-Kur ödememe seçeneği yoktur; pasif duruma alınmadığı sürece tahakkuk eder.
YMM tasdik raporu eşiği nedir?
2026 yılı için %100 hizmet ihracatı istisnasında YMM tasdik zorunluluğu ciro eşiğine bağlıdır. Güncel eşik tutarı için Hizmet İhracatı İstisnası sayfasındaki tabloya ve mali müşavirinizin son tebliğ değerlendirmesine bakın; eşik altındaki mükellefler için tasdik zorunlu değildir.
Şahıs şirketi kapatma ücreti var mı?
Kapatma süreci tek seferlik 2.000–5.000 ₺ aralığında bir mali müşavir ücreti gerektirir; vergi dairesi ve oda kapatma harçları genellikle ücretsiz veya çok düşüktür. Kapatma yıllık beyanname dönemine denk getirilirse paralel iş yükü daha az olur.
Aylık 19.000 ₺ yükü kim için anlamlı?
Aylık brüt €5.000 (yaklaşık 265.000 ₺) ve üstü döviz geliri olan remote çalışanlar için şahıs şirketi yapısı genellikle anlamlıdır; çünkü %100 hizmet ihracatı istisnası ile efektif vergi yükü 0’a yaklaşır ve sabit giderler kazancın küçük bir yüzdesinde kalır. Aylık €2.500’un altında düzenli geliriniz varsa, kuruluştan önce mali müşavirinizle senaryoyu birlikte modelleyin.
Sonraki adımlar
- Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur: adım adım kuruluş rehberi
- Hizmet İhracatı: %100 istisnadan yararlanma şartları
- Hizmet İhracatı İstisnası ve YMM Tasdiki: eşikler ve ceza riskleri
- Vergi Hesaplayıcı: kendi rakamlarınızla net kazancınızı görün
Kaynaklar
- Gelir İdaresi Başkanlığı: resmî mevzuat ve tebliğler
- TÜRMOB Asgari Ücret Tarifesi: mali müşavir asgari ücretleri
- SGK 4-B Bağ-Kur: prim tutarları ve tahakkuk takvimi
- Alomaliye: güncel mevzuat yorumları