Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Türkiye’de freelance çalışan veya yurt dışına remote hizmet veren bir yazılımcı, tasarımcı veya içerik üreticisiyseniz, fatura kesip hizmet ihracatı istisnasından yararlanmak için bir şahıs şirketi açmanız gerekir. Bu rehber, sürecin tüm adımlarını 2026 mevzuatına göre özetler.

Süre: 1–3 iş günü. Toplam kuruluş maliyeti: ~5.000–10.000 ₺ (mali müşavir ilk ücreti dahil). Yıllık sabit gider: ~200.000–250.000 ₺ (Bağ-Kur, mali müşavir, damga vergisi dahil).

Adım 1: Hangi yapı? (Şahıs vs serbest meslek)

Açacağınız işletme türü mesleğinize göre değişir:

• Serbest meslek erbabı: Vergi Usul Kanunu’nda sayılan meslekler (mühendis, mimar, doktor, avukat, mali müşavir, sanatçı). Serbest meslek makbuzu düzenler.
• Şahıs şirketi (ticari kazanç): Yazılımcı, dijital tasarımcı, içerik üreticisi, dijital pazarlamacı. e-Fatura / e-Arşiv ile fatura keser.

Yurt dışına yazılım hizmeti veriyorsanız genellikle şahıs şirketi (ticari kazanç) altında kayıt yapılır. Mühendis unvanlı (örn. bilgisayar mühendisi diplomalı) bir yazılımcı serbest meslek erbabı olarak da kayıt yapabilir; mali müşavirinizle netleştirin.

Mühendis unvanlı (örn. bilgisayar mühendisi) bir yazılımcı, isterse serbest meslek erbabı olarak da kayıt yapabilir; gider kalemleri ve stopaj uygulamaları iki yapıda farklılık gösterir.

Adım 2: Mali müşavir bulun

Pratik olarak ilk adımdır. Bir mali müşavir (SMMM):

• Doğru NACE kodunu seçer
• MERSİS başvurusunu yapar
• Vergi dairesine işe başlama bildirimini gönderir
• e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyet başvurusunu açar
• İlk dönemde defter onayı + e-Defter entegrasyonu yapar

Mali müşavir ücretleri (2026):

Yurt dışına çalışan yazılımcılarla çalışma deneyimi olan bir mali müşavir önemlidir; hizmet ihracatı, döviz dosyalama ve YMM koordinasyonu gibi konuları bilen biri sonradan sürtünme yaratmaz.

Adım 3: NACE kodu seçimi

NACE (Avrupa Topluluğu Faaliyet Sınıflaması) kodu, faaliyet alanınızı tanımlar. Yazılım hizmetleri için en yaygın kodlar:

UI/UX tasarım için 74.10.04 (uzmanlaşmış tasarım faaliyetleri), içerik üretimi için 73.11.01 (reklamcılık), dijital pazarlama için 73.12.01 (medya temsilciliği) seçilebilir.

Yanlış kod seçimi: Hizmet ihracatı kazanç istisnasından yararlanmak için faaliyetinizin Karar’da sayılan kategorilerden birinde olması gerekir. 62.x serisi kodları yazılım için doğrudan uygundur.

Adım 4: MERSİS kaydı

MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi), tüm ticari faaliyetlerin elektronik tescil ve kayıt sistemidir. Şahıs şirketi için MERSİS kaydı zorunludur ve mali müşaviriniz tarafından mersis.gtb.gov.tr üzerinden yapılır.

İhtiyacınız olan bilgi/belgeler:

• T.C. kimlik numarası ve nüfus cüzdanı bilgileri
• İkamet adresi ve posta kodu (gerekirse adres beyanı)
• İmza beyannamesi (noter)
• Faaliyet konusu ve NACE kodu
• İşyeri adresi (ev adresinizle aynı olabilir)

MERSİS başvurusu onaylandığında size bir MERSİS numarası atanır. Bu numara sonraki tüm ticari işlemlerde kullanılır.

Adım 5: Vergi dairesine işe başlama bildirimi

Vergi dairesi başvurusu, mali müşavir tarafından e-Vergi Dairesi üzerinden veya bağlı bulunduğunuz vergi dairesine fiziki olarak yapılır. Belgeler:

• İşe başlama bildirimi (mali müşavir hazırlar)
• MERSİS çıktısı
• Kira sözleşmesi veya tapu (işyeri adresi için)
• İmza sirküleri (noter)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• İkametgâh belgesi

Vergi dairesi onayı sonrası size vergi numarası ve mükellefiyet türü (ticari kazanç / KDV / muhtasar) tanımlanır. Genellikle 1–2 iş günü içinde tamamlanır.

Adım 6: Esnaf veya Ticaret Odası kaydı

Faaliyet alanınıza göre:

• Esnaf ve Sanatkârlar Odası: Çoğu freelance/şahıs şirketi için
• Ticaret Odası: Yıllık cironuz belirli sınırı aşıyorsa veya konunuz ticaret odasına bağlıysa

Yazılım hizmetleri için genellikle Esnaf ve Sanatkârlar Odası uygundur. Kayıt ücreti yıllık ~1.500–3.000 ₺ aralığındadır (oda ve faaliyet türüne göre değişir).

Adım 7: e-Fatura ve e-Arşiv başvurusu

Yurt dışı müşteriye fatura kesebilmek için e-Fatura veya e-Arşiv mükellefiyetiniz olmalıdır:

• e-Fatura: Yıllık cirosu belirli eşiği (2026’da ~5 milyon ₺) aşan firmalar için zorunlu; aşmayanlar gönüllü olabilir
• e-Arşiv: e-Fatura mükellefi olmayanlar için. Yurt dışı müşterilere bu ile fatura kesilir.

Başvuru, GİB’in ebelge.gib.gov.tr portalından veya bir entegratör (Logo, Mikro, Paraşüt, Bizmu, Mükellef vb.) üzerinden yapılır. Entegratörler ortalama 200–500 ₺/ay paket sunar; ilk başlayan yazılımcılar için GİB Portal Ücretsiz kullanım yeterli olabilir.

Hizmet ihracatı için fatura nasıl kesilir? 302 (KDV 11/1-a) Fatura Örneği

Adım 8: Bağ-Kur kaydı (otomatik)

Vergi dairesi başvurusu sonrası Bağ-Kur (4-B) kaydınız SGK tarafından otomatik açılır. Aylık prim:

• 2026 yılı asgari aylık prim: ~11.808 ₺
• Aylık olarak vergi dairesi tahakkuku ile birlikte ödenir
• Daha yüksek matrah üzerinden ödeyerek emekliliğinizi optimize edebilirsiniz

1 Ocak 2026 öncesi işe başlamış genç girişimciler için Bağ-Kur prim desteği vardı; 1 Ocak 2026 sonrasında işe başlayanlar için bu destek kaldırıldı.

Adım 9: Banka hesabı ve döviz POS

Şahıs şirketi adına ticari banka hesabı açmanız gerekir. Yurt dışından döviz tahsilat yapacaksanız:

• Döviz hesabı (USD/EUR/GBP) açın; bedeli döviz olarak tutmak istiyorsanız hesap dekontu DAB yerine geçer
• TL hesabı: TL’ye çevirilen tutarlar için bankaca Döviz Alım Belgesi (DAB) düzenlenir

Yurt dışından gelen ödemeler genellikle SWIFT havalesi veya aracı platformlar (Wise, Payoneer, Deel) üzerinden gelir. Hangi platformu seçerseniz seçin, bedeli Türk bankasına döviz olarak çekmeniz ve DAB (veya döviz hesabı dekontu) almanız hizmet ihracatı istisnasının ön şartıdır.

Adım 10: Defter onayı ve e-Defter

Mali müşaviriniz:

• Defter onayını noterde yaptırır (yıllık)
• e-Defter mükellefiyet başvurusunu açar (e-Fatura mükellefleri için zorunlu)
• İlk yıl içinde KDV ve geçici vergi beyannamesi takvimini ayarlar

Maliyet özeti

Yıllık sabit giderlerin tamamını (hesaplayıcı ile) net kazancınıza karşı simüle edebilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Ev adresimi işyeri olarak gösterebilir miyim?

Evet. Şahıs şirketi için ayrı işyeri zorunluluğu yoktur, ev adresinizi işyeri olarak gösterebilirsiniz. Kira sözleşmesi gerekmez; adres beyanı yeterlidir. Apartman aidatınız varsa veya site yönetimi izin vermiyorsa, sanal ofis (virtual office) hizmetleri ~500–1.500 ₺/ay aralığında alternatiftir.

Yurtdışında yaşıyorum, Türkiye’de şahıs şirketi açabilir miyim?

T.C. vatandaşı iseniz evet, ancak vergi mukimliği test edilir. Türkiye’de bir takvim yılı içinde 6 aydan fazla (183 gün+) bulunmuyorsanız, çoğu durumda Türkiye’de dar mükellef sayılırsınız ve mukimliğin bulunduğu ülke vergi yetkisini alır. Mali müşavirinizle çifte vergilendirme anlaşmasını ve mukimlik durumunuzu netleştirin.

Şahıs şirketi kurmak için sermaye gerekli mi?

Hayır. Şahıs şirketi için asgari sermaye zorunluluğu yoktur. Limited şirket için 50.000 ₺, anonim şirket için 250.000 ₺ asgari sermaye gerekir.

NACE kodumu sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. MERSİS üzerinden faaliyet kodu değişikliği için vergi dairesine bir bildirim verilir. Genellikle ücretsizdir; ancak yeni kod, hizmet ihracatı kazanç indirimi kapsamına farklı şekilde girebilir, değişiklik öncesi mali müşavirinize danışın.

İşe başlamadan önce kazandığım gelir nasıl beyan edilir?

İşletme açılış tarihinden önce gelen ödemeler şahıs şirketinizin değildir; gerçek kişi olarak menkul/gayrimenkul iratları gibi başka kaynak altında beyan edilir. Pratikte: ilk faturayı kesmeden önce işletmeyi açın ve müşterilerinizden o tarihten sonra ödeme isteyin.

Sonraki adımlar

Şahıs şirketinizi kurduktan sonra, yurt dışına çalışırken vergi avantajlarınızı maksimize etmek için şu rehberleri inceleyin:

• Hizmet İhracatı Uygulama Rehberi: %100 istisnadan nasıl yararlanırsınız?
• Hizmet İhracatı İstisnası ve YMM Tasdiki: eşikler ve cezalar
• 302 (KDV 11/1-a) Fatura Örneği: kopyalanabilir fatura şablonu
• Vergi Hesaplayıcı: net kazancınızı hesaplayın

Kaynaklar

• Gelir İdaresi Başkanlığı: resmî kaynaklar
• MERSİS: kayıt sistemi
• TÜRMOB Asgari Tarifesi 2026: mali müşavir asgari ücretleri